各相关学院和仪器负责人：

为进一步提升我校大型仪器设备管理的规范化与精细化水平，确保使用机时数据采集的真实性、完整性与可追溯性，现就进一步规范大型仪器设备使用机时数据采集工作提出如下要求。

一、采集对象

“燕山大学大型仪器设备共享管理系统”（以下简称“大仪系统”）内所有开放共享的仪器设备。

二、采集方式

使用机时数据采集方式有四种，分别是：

（一）软件客户端记录

适用范围：适用于实验室装有校园网、配套电脑的仪器

1.根据账号类型，在客户端登录界面选择【统一身份认证】输入学工号和自行设置的客户端密码进行登录；

2.使用完毕后，在电脑屏幕右下角弹窗中，点击红色关闭按钮（圆形），提交使用反馈后，完成本次使用。

注：使用前需仔细阅读大仪系统中仪器信息，如需预约、培训等操作，需提前联系仪器负责人进行预约或培训，否则可能提示无权使用等内容。

（二）蓝牙插座记录

适用范围：适用于非大电流、无配套电脑的仪器

①仪器控APP注册+绑定大仪账号

1.在应用商店，搜索【仪器控】下载安装。

2.建议使用QQ、163等邮箱注册账号，密码需要英文大小写+数字，共8位，完成账号注册。

3.点击【我的】-【设置】-【关联账号】-【新增账号】，扫描大仪系统【个人信息】页面右上角，点击【绑定APP】按钮出现的二维码，完成账号绑定。

②蓝牙插座使用方法

1.打开仪器控APP；

2.在首页最上方通过输入仪器名称/资产号查找仪器；

3.点击仪器名称进入仪器详情页；

4.点击左下角【打开仪器】；

5.进入仪器开启/关闭操作页面，在该页面进行蓝牙电控的开启/关闭操作；

6.使用完仪器后，在同一界面，点击关闭，对蓝牙电控进行断电；

7.提交使用反馈，完成本次仪器使用；

8.如果使用过程中退出APP仪器操作页面，可重新通过2-6步操作找到关闭页面。

（三）仪器控APP扫码录入机时

适用范围：适用于无法安装上述两种自动记录机时终端的仪器

①仪器控APP注册+绑定大仪账号

1.在应用商店，搜索【仪器控】下载安装。

2.建议使用QQ、163等邮箱注册账号，密码需要英文大小写+数字，共8位，完成账号注册。

3.点击【我的】-【设置】-【关联账号】-【新增账号】，扫描大仪网站【个人信息】页面右上角，点击【绑定APP】按钮出现的二维码，完成账号绑定。

②记录机时方法

1.打开仪器控APP；

2.在首页最上方点击扫描图标，扫描对应仪器的二维码进入仪器详情页；

3.点击左下角【打开仪器】；

4.进入仪器开启/关闭操作页面，在该页面点击开启/关闭进行仪器使用记录生成操作；

5.使用完仪器后，在同一界面，点击关闭，生成本次使用记录；

6.提交使用反馈，完成本次仪器使用；

7.如果使用过程中退出APP仪器操作页面，可重新通过2-5步操作找到关闭页面。

（四）手动录入机时

适用范围：适用于无法使用前三种机时记录方式的仪器

1.登录大仪系统，在【个人中心】选择【统一身份认证登录】。

2.在登录界面右上角切换成【仪器负责人】角色后，点击左边功能栏【仪器管理】，通过仪器名称或资产编号，查找仪器。

3.点击仪器名称，进入仪器信息界面。

4.在仪器信息界面点击【使用记录】。

5.点击【添加记录】，输入使用人姓名后，搜索选择对应课题组的人员，选择使用时间，点击保存，完成本条记录添加。

6.如需要添加多条使用记录，请重复步骤5操作。

仪器负责人新增共同负责人协助录入机时：

1.登录系统切换成仪器负责人角色后，点击左边功能栏【仪器管理】，查找仪器。

2.点击仪器名称最右侧的【修改】按钮，进入仪器信息编辑页面。

3.找到【负责人】，点击【+】号输入姓名后，搜索对应人员点击即可新增。

4.最后点击页面最下方【保存修改】，完成本次新增负责人（可同时添加多位仪器负责人，添加时请补充完整仪器基本信息，否则无法保存）。

三、工作要求

请各学院和各位仪器负责人高度重视此项工作，严格认真如实记录设备使用机时，共同维护大仪系统使用机时数据的完整性和准确性，为大型仪器设备管理与资源优化提供支撑。

如果您在大型仪器设备运行记录、机时统计等方面有任何问题，可咨询实验室与资产管理处。

联系人：韩雪

联系电话：8074999

实验室与资产管理处

2026年9月7日