各学院、各有关单位：

为适应新形势工作需要，进一步规范学校国有资产入账管理，根据国家和学校有关政策规定，现将仪器设备、家具类资产入账工作的具体要求明确如下：

一、仪器设备类资产：

1、仪器设备入账标准为使用期限超过一年，单价在1000元（含1000元）以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；

2、凡符合入账标准的仪器设备在办理资产入账、报销经费前，必须进行验收工作：

（1）单价在10万元以下的仪器设备：由使用单位自行组织验收，填写《燕山大学仪器设备验收单（单价10万元以下）》（附件1）；

（2）单价在10万元及以上的教学、科研仪器设备：按照《关于规范大型仪器设备验收工作的通知》（http://sbc.ysu.edu.cn/info/1056/2795.htm）要求完成验收工作，填写《燕山大学大型仪器设备验收报告（单价10万元及以上）》（附件2）。

3、办理仪器设备类资产入账手续时，需提供以下资料：

（1）购置发票（办理退税需提供“增值税专用发票”的发票联和抵扣联）；

（2）购置合同；

（3）《燕山大学仪器设备验收单（单价10万元以下）》或《燕山大学大型仪器设备验收报告（单价10万元及以上）》。

二、家具类资产：

1、家具入账标准无单价金额要求，由使用单位自行组织验收，无需填写《验收单》。

2、办理家具类资产入账手续时，需提供购置发票及其他相关材料。

三、资产入账时间及相关要求：

1、资产入账时间：每周一、三、五上午，办公地点：实验室与资产管理处资产管理科（世纪楼802室），联系电话：8057045。

2、购置发票、验收单（验收报告）等入账材料必须由领用人及相关人员签字确认，领用人必须为本校正式职工。手续完备、资料齐全才可办理资产入账手续。

3、《燕山大学仪器设备验收单（单价10万元以下）》和《燕山大学大型仪器设备验收报告（单价10万元及以上）》电子版文件均可在实验室与资产管理处网站“常用下载”栏目里下载。填写时需仔细阅读填表说明，避免由于信息不全、格式不准确导致入账延误，请特别注意以下几点：

（1）参照具体格式要求，附仪器设备实物照片；

（2）按照计划财务处的要求，凡符合验收单（验收报告）中《科技开发、科学研究和教学的国产设备清单》要求、已开具增值税专用发票、且为国产仪器设备的，需参考范例撰写设备说明；

（3）办理入账前，请将验收单（验收报告）电子版发送至电子邮箱zcc@ysu.edu.cn，文件名设置为“设备名称+领用人姓名”。

 

附件1：燕山大学仪器设备验收单（单价10万元以下）

附件2：燕山大学大型仪器设备验收报告（单价10万元及以上）

 

实验室与资产管理处

2016年5月24日