各相关单位及老师：

为深入落实科研放管服精神，进一步提高我校科研项目采购效率，简化采购流程，缩短采购周期，支持科研工作快速开展，为学校“双一流”大学建设等工作提供有效保障，经充分调研论证、学校研究后，现印发《关于燕山大学采购管理办法的补充规定》（见附件），提高科研项目的自行采购限额。具体如下：

一、科研项目的自行采购限额

预算金额50万元以下（不含）的科研项目（含纵向项目和横向项目）经费实行自行采购。

二、科研项目自行采购流程

按照学校自行采购流程，一般由科研项目组自行货比三家，确定供应商和采购价格。

根据计划财务处等部门对合同签署额度的要求，结合学校自行采购工作流程，提出不同自行采购项目流程如下：

1、需签署合同项目流程

一般科研项目采购的合同要求、发票要求和具体流程

类别	合同要求	发票要求		流程表格 (实验室与资产管理处网站可下载)
仪器设备	1万以上	实验室 专用设备	专票	采购项目（货物、服务类）审批表 ↓ 自行采购确定供应商备案单 ↓ 采购合同（货物、服务类）审批表 ↓ 采购合同模板
		其他设备	普票
材料物资 测试加工 维修维护 其他服务	3万以上		普票

备注：国家重大科技项目（含国家863计划、973计划、科技支撑计划、重大专项、国家基础科研计划等），按照项目要求办理。

2、不需签署合同项目流程

在上述签署合同限额以下的采购，无需填表审批，可以直接采购。采购后持发票等材料到财务报销，属固定资产的需先建账。

可在京东、苏宁、国美、亚马逊等电商上采购，订单及付款截图视同合同。

三、工作要求

1、科研项目组对自行采购承担主体责任，对采购的合法合规性和真实性负责，自行采购工作接受所在学院和学校相关部门的监管。学校近期将出台专门的自行采购管理规定，进一步加强自行采购工作的规范管理。

2、科研项目负责人应指定合适的采购经办人实施具体采购工作，科研项目组和老师要严格加强内控管理和风险控制。

3、采购进口设备时，如需办理进口免税，必须用学校招标入围的外贸代理公司办理相关手续。在确定进口设备采购价格时，需考虑外贸代理费用，具体情况可向实验室与资产管理处采购管理科咨询。

4、除科研项目经费外，其余经费的自行采购限额仍为10万元（非科研用途的通用类设备需政府采购）。

办公地点：世纪楼804室 实验室与资产管理处采购管理科

联系电话：8043037

联系人：曲文静

实验室与资产管理处

2019年9月17日