校属各单位,各位老师:
我校“云采购平台”自上线以来,有效提高了学校低值易耗品采购工作效率和采购服务质量,帮助老师们减少了繁琐报销结算流程,规范了学校低值易耗品采购行为。为了进一步提高老师们的使用体验,更好的发挥平台作用,学校对平台进行了如下升级更新:
一、新增采购品类
平台已新增实验试剂(非危险化学品)、实验耗材、农资绿植、建材电器等相关品类。
二、新增“心愿单”功能
平台内未找到的商品可以通过加入“心愿单”的方式提出,工作人员会在72小时内做出反馈。
三、提高单笔订单金额上限
平台内单笔订单金额上限提高到1万元。
四、其他说明
1、平台内采购免垫资、免发票、免报销。
学校教职工均可通过“云采购平台”,采购单价1千元(不含)以下且不需要办理固定资产登记的各类低值易耗品。老师们收货后无需办理报销手续,学校财务将定期统一与平台结算。
2、登录与操作
通过学校首页“服务大厅”,搜索“云采购”进入平台。平台操作类似于“京东”等电商平台,采购人线上操作主要包括:“查找商品/加入购物车/提交订单/选择经费审批人审批/审批成功 (部分商品需要管理员审核)/关注发货及物流/确认收货(退换货)/订单评价”等。平台具体操作方法见附件《云采购平台操作手册》。
图一
图二
欢迎老师们积极使用!
使用中如有相关意见或问题,可联系平台24小时客服或实验室与资产管理处解决,联系方式如下:
平台运维方联系人:葛蕾 电话:4008283450
实验室与资产管理处联系人:曲文静 电话:0335-8043037
实验室与资产管理处
2021年6月30日