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【重要通知】关于试运行“燕山大学云采购平台”的通知
2018-10-30 08:21  

校属各单位:

为进一步规范采购行为,提高采购效率,提升服务效能,实现小额零散物资采购的透明化运作和数字化管理。经过系统开发、品目确定、学院推荐供应商、内部测试等工作,现面向全校正式试运行燕山大学云采购平台。现就相关事宜说明如下:

一、平台简介

云采购平台是通过“互联网+”方式,将校内预算、审批、采购、报销、管理全流程打通的一站式云采购服务平台。平台与学校统一身份认证系统和财务系统对接,统一数据信息流,实现网上挑选、网上审批、免垫资、免签字、免报销,打造开放、公正、透明、丰富的采购平台。

二、平台网址

电脑端

1、网上信息综合服务大厅(https://ehall.ysu.edu.cn)→统一身份认证(账号为工号,初始密码身份证后6位(末位x请大写))→其他服务→ 云采购平台

2、实验室与资产管理处网站首页→云采购平台链接

手机端

1、“今日校园”手机APP(下载地址:http://img.cpdaily.com/ldy/index.html)→ 一窗通办 → 云采购平台

2、扫描下面二维码

https://notice.ysu.edu.cn/__local/A/2A/80/114DDEF684155CE11D5F4B5CDB0_07AB5E97_41F8.png

三、使用说明  

1、经费科目

平台可使用的经费科目及额度,已由计划财务处筛选并导入系统,采购审核人在采购审核时可以直接选择使用。

2、平台商品

平台商品品目类别包括办公用品、实验试剂和实验耗材,不包括列入学校固定资产的商品,也不与政府采购范围交叉,单笔订单金额上限为1000。平台内商品是经过学校和平台运营方共同筛选确认上架的,商品价格不高于供应商的市场价,采购人可以直接下单采购。

平台内文体类、农资类等特殊商品,请各单位按照经费使用要求谨慎购买。

3、采购流程

采购申请人:统一身份认证登录→选择商品→加入购物车→填写收货地址→选择经费管理人→等待审核人审核→审核通过→商家发货→确认收货→评价供应商→财务处每月统一结算

采购审核人:统一身份认证登录→待审核订单→选择预算科目→审核通过(或拒绝)

4、审批模式

实行一级审批,经费负责人(单位领导或科研项目负责人)即为采购审核人,采购审核人对采购真实性和合理性负责。采购审核人选择预算科目、进行采购审核,审核通过后即生成订单。采购申请人和审核人不能为同一人

5、平台供应商

平台内供应商包括京东、苏宁易购等自营电商和部分本地供应商。

自营电商商品的价格和售后与电商官网一致,订单由电商直接发货。

本地供应商名录由各单位前期推荐形成,可提供送货上门服务。

今后,各单位可继续推荐质优价廉、信誉良好、服务周到的供应商进入平台。如有推荐,请各单位于1130日前将《燕山大学云采购平台供应商推荐表》(附件2)纸质版签字盖章后交到实验室与资产管理处,同时发送电子版。

6、采购结算

采购结算以确认收货记录为准。订单确认收货且“七天无理由退换货”的售后时间过后即生成账单,学校统一支付,采购人无需再办理任何手续。

目前,学校不要求所有小额零散物资均在平台线上采购,采购可线上线下并行,常规发票报销方式仍可同时使用。平台详细介绍和操作说明,请下载《燕山大学云采购平台使用手册》(附件1),也可到实验室与资产管理处领取纸质版。在使用过程中如对平台有意见和建议,可与实验室与资产管理处联系。

办公地点:采购管理科(世纪楼804室)

联系电话:0335-8067920  侯老师

电子邮箱:houmingyu@ysu.edu.cn

实验室与资产管理处

20181030

 

附件【附件1燕山大学云采购平台使用手册.pdf已下载
附件【附件2燕山大学云采购平台供应商推荐表.xls已下载
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