校属各单位：

为解决学校小额零散物资采购“个人垫资”、“发票签字”、“排队报销”、“流程繁琐”等问题，减轻老师报账压力，提升服务效能，实现小额零散物资采购的透明化运作和数字化管理，学校决定建设“小额零散物资云采购平台”。

该平台是通过“互联网+”方式，将校内预算、审批、采购、报销、管理全流程打通的一站式云采购服务平台。平台建成后将能够大幅降低采购单位和财务部门的工作量。采购模式类似日常网上购物流程：采购人→选择商品→加入购物车→审核人选择预算科目并审核通过→商家发货→采购人收货确认→评价供应商→财务处每月统一结算。

平台涵盖京东、苏宁易购等主流电商以及其他供应商，保证产品价格不高于各供应商市场价格。平台使用初期不强制在线上采购，可以在线上线下并行，常规发票报销方式仍可同时使用。

平台只包括小额零散物资，主要如下：

1、单笔订单金额上限为1000元

2、不包括须列入学校固定资产的商品（例如家具等）

3、不与政府采购范围交叉（例如通用设备等）

4、首批上线商品主要包括 “办公耗材”、“实验试剂”等品目类别（见附件1）

为做好平台建设工作，确保平台能够最大范围为学校提供服务，现启动“燕山大学云采购平台”供应商推荐工作。请各单位将质优价廉、信誉良好、服务周到的相关供应商推荐至学校（推荐表格式见附件2），学校将根据推荐情况最终确定入围供应商，导入平台提供服务。

请各单位于6月6日下班前将《燕山大学云采购平台供应商推荐表》纸质版签字盖章后交到实验室与资产管理处，同时发送电子版。

各单位如对“云采购平台”建设有意见和建议，可与实验室与资产管理处联系。

办公地点：采购管理科（世纪楼804室）

联系电话：8056492 侯明玉

电子邮箱：houmingyu@ysu.edu.cn

实验室与资产管理处

2018年5月28日