为切实关爱广大教职工，传递学校的关怀与温暖，依据《燕山大学工会采购管理办法》有关规定，遵循公开、公正、公平、择优的原则，我校工会拟通过比选方式确定2026年会员生日蛋糕券采购项目合作供应商（不接受代理商），现诚邀具有合格资质的相关供应商参选，具体事项公告如下:

一、项目概况

项目名称：燕山大学2026年工会会员生日蛋糕兑换券采购项目

采购内容：生日蛋糕兑换券

采购预算：150元/份，预计3200份（按实际发生数量结算）

二、投标人资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；具备承担本招标项目能力的独立的法人单位；

2.具有与本项目相关的合法经营范围，并在人员、设备等方面具有相应的能力；

3.参加比选人须在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）查询主体信用记录，投标人未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；并提供网页截图以证明；

4.本项目不接受联合体投标。

三、比选内容及样品要求

1.比选项目：生日蛋糕券为每份150元（面值），数量约3200份，以实际需求为准；

2.蛋糕要求：尺寸不限，须使用100%天然乳脂奶油，门店可提供的生日蛋糕品类不少于10种；

3.发放形式：以蛋糕券的形式发放（蛋糕券由入围单位印制、加盖工会公章）；

4.样品提交：参选单位需在比选当日，携带蛋糕样品至指定评选地点。

四、报名方式及报名所需材料

1.报名材料：营业执照、法定代表人身份证或委托授权人身份证及授权书、公司简介、相关业绩等相关资质文件的扫描件（所有材料须加盖单位公章）；

2.提交要求：将上述材料压缩打包，于2025年11月26日12:00前发送至指定邮箱（ydgh@ysu.edu.cn），邮件主题命名格式为“燕山大学2026年工会会员生日蛋糕兑换券比选+单位名称”；

3.比选时间：另行通知

4.比选地点：燕山大学教职工活动中心302会议室

五、供应商比选程序及要求

1.参选单位需委派授权代表参加比选会，并携带加盖公章的完整资质证明文件原件及复印件；

2.比选现场需提交产品样品及加盖单位公章的产品报价单，样品品质应与实际供货品质一致。

3.若报名参选单位不足3家，我校工会将视情况延长报名时间；

4.由工会委员代表、会员代表组成评审小组，通过评分方式确定中选供应商及方案；

5.评选结束后，将以邮件或电话方式告知比选结果，请参选公司密切关注。

咨询电话：0335-8057057

本通知最终解释权归燕山大学工会所有。

燕山大学工会

2025年11月17日