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关于实验室与资产管理系统试运行的通知
2020-06-28 11:56  

校属各单位:

为深入推进我校实验室与资产管理信息化建设,贯彻学校“最多跑一次”改革,提升机关服务质量,提高工作效率,助力学校“双一流”建设,开发建设了实验室与资产管理系统,并从即日起面向全校试运行。现将有关事项通知如下:

一、登录方式

1. 网上信息综合服务大厅(https://ehall.ysu.edu.cn)→统一身份认证登录(账号为工号,初始密码为身份证号后6位(末位X需大写))→系统直通车→实验室与资产管理系统;

2. 实验室与资产管理处网站(https://zcglc.ysu.edu.cn/)→实验室与资产管理系统链接;

3. 输入网址http://202.206.243.12/assets/public/,使用统一身份认证登录。

系统推荐使用360浏览器极速模式(360极速浏览器)或Google浏览器。

二、功能模块

1.首页。显示教职工或二级单位(以下简称用户)名下的设备/家具类资产、公用房、实验室、危险化学品等基本信息,并对全校可调剂资产和大型仪器设备进行查询和办理相关业务。

2.资产管理。显示用户名下设备/家具类资产的详细信息,并辅助用户办理资产验收、资产变更、资产报废等业务。

3.调剂平台。发布闲置资产的公共平台,充分发挥资产剩余价值,提高资产利用率。

4.实验室管理。显示用户名下实验室的详细信息,并辅助用户完成实验室安全检查和维修改造申请等业务。

5.公用房管理。显示用户名下公用房的详细信息。

三、办事流程和系统操作方法

1.办事流程详见附件1

2.系统操作方法详见附件2

四、办事优化/变化说明

1.取消现场办公和纸质公文流转,办事不再受时间限制,办事过程涉及到的纸质文件实行电子文档上传,实现资料电子化并永久留存。

2.资产入账、资产变更和资产报废等均应教职工本人登录系统发起,增加单位审核和学校审核过程,实行教职工→二级单位→学校三级管理模式,进一步强化各级管理责任。

3.除必要签字外,系统操作代表教职工本人、二级单位和学校意见,操作行为自动留痕,过程可追溯。

4.资产标签采取随时领取方式或定期发放至二级单位国资员处集中领取粘贴。

五、其他说明

1.试运行期间,资产新、旧系统并行运行,旧系统仅提供查询功能,学校将根据试运行情况适时停止旧系统运行。

2.实验室与资产管理系统每一功能模块均附有简要使用说明,辅助用户快速了解系统功能和办事流程。

3.新、旧系统数据迁移过程可能会导致数据不准确,欢迎各单位提出疑问,学校将根据实际情况及时修正。

4.实验室与资产管理系统建设初期,各功能模块还有待进一步完善,欢迎各单位提出宝贵意见和建议,提升信息化服务水平。

业务咨询:李茂    电话:8057045

实验室与资产管理处

2020628

 

附件【附件1.办事流程.zip已下载
附件【附件2.燕山大学实验室与资产管理系统使用手册.pdf已下载
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